一、签订交易合同。
经协商，双方签订商品交易合同，并在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算。作为销售者，如果对方的商业信用不好，或者对对方的信用状况不太了解或者缺乏信心，使用银行承兑汇票更。由于银行承兑汇票由银行承兑，由银行信用担保，可以保证货款的及时收回。
二、签发汇票。
付款人应当按照双方签订的合同签发银行承兑汇票。银行承兑汇票一式三联，联是卡片，承兑银行支付票款时支付传票；第二联，收款人开户银行向承兑银行收取票款时，作为联行往来账支付传票；第三联是存根联，签发单位编制相关凭证。
三、汇票承兑。
付款单位出纳填写银行承兑汇票后，应与交易合同核对汇票的相关内容，核对无误后，填写《银行承兑协议》和《银行承兑汇票清单》，并在承兑申请人处加盖单位公章。银行承兑协议一般为一式三联、银行信贷部门一联、银行会计部门一联、支付单位一联。其内容主要是汇票的基本内容，以及银行承兑后承兑申请人应遵守的基本条款。银行审核完成后，在银行承兑协议上加盖银行公章或合同章，在银行承兑汇票上加盖汇票专用章，至少加盖经办人私章。
四、支付手续费。
按照银行承兑协议的规定，付款人办理承兑手续时，应向承兑银行支付手续费，开户银行从付款人存款人处扣除。根据现行规定，银行承兑手续费按银行承兑汇票票面金额的万分之五收取，每笔手续费不足10元的，按10元收取。
纸质银行承兑汇票长不超过6个月，电子银行承兑汇票长不超过1年。承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的，按规定收取逾期罚息。