项目相关资料
招投标文件：招标文件、中标通知书。
合同类：施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料：如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
履约保函
有效期通常从合同生效之日起，至合同约定的履约义务完成后的一定期限止，一般为 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同为例，履约保函的有效期可能涵盖整个工程建设期，一般小型建筑项目的履约保函有效期可能为 1 年至 1.5 年，中型项目可能为 1.5 年至 2 年，大型项目可能达到 2 年至 3 年甚至更长。若合同有质量保证期的约定，履约保函的有效期可能会延长至质量保证期结束后一定时间，如质量保证期为 1 年，履约保函可能会在质量保证期结束后再延长 30 天至 90 天，以确保承包人履行质量保修义务。
其他可能需要的材料
第三方证明文件：如涉及不可抗力因素导致需要延期，可能需要提供政府部门、气象部门等出具的相关证明文件。
财务证明材料：担保机构可能会要求申请人提供近期的财务报表、银行流水等，以评估申请人的财务状况和履行能力，确保其有能力在延期后的期限内履行合同义务。
行业惯例和操作规范
国际惯例：在国际贸易等领域，《见索即付保函统一规则》（URDG758）等国际规则明确要求银行保函必须规定一个失效日期，以便于各方操作和风险管控，遵循国际惯例有助于保障交易的稳定性和可预期性。
国内实践：国内银行和担保机构在开具履约保函时，也通常会明确约定有效期，一般会根据合同履行期限、项目特点等因素确定一个合理的期限，如合同约定的工程竣工验收合格之日后 30 天至 180 天等。