在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
特种设备许可证的有效期一般为4年，许可证上应当注明有效期限。许可证有效期届满前6个月，许可单位应当向原许可机关提出换证申请，按照规定程序办理换证手续。许可证有效期届满后，许可单位未办理换证手续的，许可证自动失效。
特种设备使用许可证：是指对特种设备的使用单位进行许可，证书编号以TSU开头，后面跟上相应的设备类别代码和序号，如TSU01***-20表示锅炉使用许可证，TSU03*-20**表示电梯使用许可证等。特种设备使用许可证的作用是保证特种设备的使用符合国家的和节能要求，防止发生事故和浪费能源。
特种设备是指涉及生命的压力容器、压力管道、锅炉、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等设备。这些设备的生产和使用都需要遵守国家的法律法规和技术规范，否则可能会造成严重的人身财产损失和社会影响。