在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
许可单位在许可证有效期内，发生许可项目、许可范围、单位名称、住所、法定代表人等变更的，应当在变更后30个工作日内，向原许可机关提出变更申请，按照规定程序办理变更手续。许可单位未办理变更手续的，许可机关有权撤销其许可证。
特种设备使用许可证：是指对特种设备的使用单位进行许可，证书编号以TSU开头，后面跟上相应的设备类别代码和序号，如TSU01***-20表示锅炉使用许可证，TSU03*-20**表示电梯使用许可证等。特种设备使用许可证的作用是保证特种设备的使用符合国家的和节能要求，防止发生事故和浪费能源。
特种设备生产许可证：是指对特种设备的生产（含设计、制造、安装、改造、维修等项目）单位进行许可，证书编号以TS开头，后面跟上相应的产品类别代码和序号，如TS2210***-20表示压力容器制造许可证，TS9211*-20**表示移动式压力容器充装许可证等。特种设备生产许可证的作用是保证特种设备的生产符合国家的和质量要求，防止不合格的产品流入市场。