日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作，存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。不过，应把握借钱予人要留下借据的好习惯。

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。

税务局根据企业规模的不同，将企业账户分为小规模纳税人和一般纳税人。其中，小规模纳税人规模小，账户简单，会计核算不完善。与普通纳税人相比，他们的销售额超过500万，账目健全，纳税相对复杂。那么，如何处理小规模纳税人的账户，找到代理记账或聘请专业会计师呢？

会计和纳税申报不仅是企业的义务，也是企业的基础工作，也是企业日常经营管理活动中必不可少的事项。

我国对代理记账有明确的定义，第36条明确规定：“无条件的，委托经批准设立会计代理记账业务的中介机构进行代理记账。”

经区内有关财政部门批准后，依法办理工商登记，取得财政部门颁发的代理记账许可证；

代理记账业务负责人具有会计从业资格以上，或者从事会计工作三年以上，为专职人员。