本产品经国家档案局、中央档案馆检测认可并推广,是一种防虫、防霉、杀虫芳香制品。
主要成份以对人体、无害的除虫菊、白芷、灵香草等十余种名贵配制而成。
功能特点:杀虫、防虫、防霉、、驱避。对档案纸张、字迹无影响。
适用范围:档案馆、图书馆、企事业单位档案室、储藏室、需长期保存的文件资料、图书报刊、文化艺术品及服装衣物等。
用法用量:每0.1至0.15立方米箱柜体积内放一至三袋,书架货架按室内体积计算放置,衣物类用量加倍。请每袋分开放置。
档案盒需要具备的性能就是要能够长期贮存,因此想要保障档案盒能够长期存放,就要在选材方面多加注意,大家要知道材质好的档案盒,可以给工作带来更大的便利,也能够在档案盒制作中带来更多的方便。在选择档案盒材料的过程中,大家需要考虑很多方面的问题,比如说档案盒是不是具备优势,同时在加工的时候能否节约成本,如果是新型的材料是不是能够带来更好的收益等,所以大家要从全方面去考察档案盒的材料的选择。档案用品企业想要在这样的市场环境中立足,产品经得住考验。优质的原材料,的生产工艺,环保的生产线等等,这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些,产品在市场中有竞争力,档案用品企业才能生存和发展。
大家都知道,像人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,主要是以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。
由此可见人事档案是对于每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它可以真实客观地反映个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。
而且档案资料是社会发展的“记录仪”,有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值,是不能再生的信息资源。
档案盒的归档范围:
1、具有保存价值的本单位正式收文、发文,除文件的正件外,还包括它的一些附件:
2、本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件(即外部文件),包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等。
3、本单位经营管理活动中产生各种文件材料(内部文件如规章制度、调研材料、计划、总结、条列、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职位等。)
4、企业在发展过程中获得的被社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料。
从档案管理的科学性出发,同案卷内的文件不论是价值还是机密程度上都应该是差不多的,不能将差距太大的文件组成一个案卷,否则将失去案卷的意义。
会计档案所指的是会计凭证、账簿、报表等材料,是一个单位账单的重要资料。会计人员应把当年的凭证、帐簿、财务报告等材料
收集,按照凭证、帐簿、报告进行分类,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分开,再根据形式的不同分成几类,然后再按保管期限的长短顺序排列,装入档案盒中保存,每个年度可编一个案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分类,先把报表、帐簿、凭证等材料分开,然后再按时间的先后进行分类排列,每年编一个案卷。