本产品经国家档案局、中央档案馆检测认可并推广,是一种防虫、防霉、杀虫芳香制品。
主要成份以对人体、无害的除虫菊、白芷、灵香草等十余种名贵配制而成。
功能特点:杀虫、防虫、防霉、、驱避。对档案纸张、字迹无影响。
适用范围:档案馆、图书馆、企事业单位档案室、储藏室、需长期保存的文件资料、图书报刊、文化艺术品及服装衣物等。
用法用量:每0.1至0.15立方米箱柜体积内放一至三袋,书架货架按室内体积计算放置,衣物类用量加倍。请每袋分开放置。
档案盒在我们日常使用中起到很方大的作用,整洁、轻巧、耐用,而且方便保存等性能的特点吸引了不少人来购买。大家也都知道装盒是将干部人事档案盒编件号顺序装入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。
干部人事档案盒装盒要求
归档文件应严格按照件号的先后顺序装入 档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中,否则,在以件为单位进行管理的情况下,一旦归位错误,将很难再找回,甚至可能从此成为“死档”。
干部人事档案盒应根据摆放方式的不同
在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内件文件和后一件文件的件号,中间用“/”号连接。对盒内归档文件进行必要的注释说明
干部人事档案盒备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
①盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。干部人事档案盒进行归档文件整理时,如某件文件须说明的情况复杂,目录备注栏填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
②整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名,以明确责任。
③检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
④日期:填写归档文件整理完毕的日期。
人事档案盒是我国各级各类机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。从根本上解决了传统档案管理的难题,而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。干部档案夹皮用的2.5mm厚纸板,选用认可的一级板材(确保弹性好,不宜变形);夹皮上的涂塑纸,确保软度、光洁、防潮);夹芯上安装的塑料件,选用的是进口ABS工程塑料(确保硬度、韧度和耐磨性);干部档案外盒,选用美国进口的337牛皮卡纸双裱成品(确保平整度、挺度、不变形)