长春拓源档案用品有限公司是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内,本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国各个省.市.自治区等部门。
目前该工厂面积达9000平方米,拥有的整套生产流水线,标准化厂房,拥有固定资产320万元,于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂(传统中性胶为AKD换代产品),使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点,确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。
产品包括:各种无酸纸档案盒,科技档案盒.文书档案盒.会计档案盒.银行档案凭证箱.会计电算化.干部档案盒.人事档案盒.会计(报表)档案盒.照片档案册.城建档案盒.档案袋等系列产品。城建/法院/公安/工商/税务/银行/保险/邮电/气象/部队等档案装具。及各种高级档案夹/电脑夹/帐夹/证书/表格等,并可按用户所提供的数据图样生产。
档案盒在我们日常使用中起到很方大的作用,整洁、轻巧、耐用,而且方便保存等性能的特点吸引了不少人来购买。大家也都知道装盒是将干部人事档案盒编件号顺序装入档案盒,填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。
干部人事档案盒装盒要求
归档文件应严格按照件号的先后顺序装入 档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中,否则,在以件为单位进行管理的情况下,一旦归位错误,将很难再找回,甚至可能从此成为“死档”。
本厂主要生产各种牛皮纸档案盒 无酸纸档案盒 进口纸档案盒 干部档案盒 科技档案盒 文书档案盒 照片档案盒 档案袋 所有产品全部按照新的国家标准生产制作,具有防虫 防霉 不褪色 不变 可以保存档案文件平乡县文芳档案盒制品厂以 越的信誉,满意的服务 为原则 赢得了广大档案界广大朋友的厚爱和支持
保管档案基本,重要的任务就是维护档案的完整与。
那么对于保管档案要有一定的物质条件,对档案库、档案柜、档案的包装材料都要有一定的要求,要运用各种技术手段和现代化设备来保护档案。此外,还要建立严格的库房管理制度,作好防火防盗工作。
办公室档案盒管理方法:
1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。
2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。
3、检讨文件的本文及附件是否完全,如有短少,应即追查归入。
4、文件的处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
注意:要对内容复杂数量越来越多的档案进行鉴别,将那些已满保管期限或不需要继续保存的档案加以销毁,把需要yong jiu保存的档案和需要继续保存一段时间的档案妥善保存好,提案质量,更好地利用有价值的档案。