长春拓源档案用品有限公司是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内，本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史，集优质产品信誉至上，凭着真诚的服务，高标准的要求，良好的诚信，畅销全国各个省.市.自治区等部门。

目前该工厂面积达9000平方米，拥有的整套生产流水线，标准化厂房，拥有固定资产320万元，于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂（传统中性胶为AKD换代产品），使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点，确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。

产品包括：各种无酸纸档案盒，科技档案盒.文书档案盒.会计档案盒.银行档案凭证箱.会计电算化.干部档案盒.人事档案盒.会计（报表）档案盒.照片档案册.城建档案盒.档案袋等系列产品。城建/法院/公安/工商/税务/银行/保险/邮电/气象/部队等档案装具。及各种高级档案夹/电脑夹/帐夹/证书/表格等，并可按用户所提供的数据图样生产。

那么干部人事档案盒整理的时候，都需要注意哪些编号方式和注意事项？

：笔形编号法。

档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。

检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

第二：姓氏笔划编号法。

姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。

但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

第三：汉语拼音字母编号法。

汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。

缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错

此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

档案盒需要具备的性能就是要能够长期贮存，因此想要保障档案盒能够长期存放，就要在选材方面多加注意，大家要知道材质好的档案盒，可以给工作带来更大的便利，也能够在档案盒制作中带来更多的方便。在选择档案盒材料的过程中，大家需要考虑很多方面的问题，比如说档案盒是不是具备优势，同时在加工的时候能否节约成本，如果是新型的材料是不是能够带来更好的收益等，所以大家要从全方面去考察档案盒的材料的选择。档案用品企业想要在这样的市场环境中立足，产品经得住考验。优质的原材料，的生产工艺，环保的生产线等等，这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些，产品在市场中有竞争力，档案用品企业才能生存和发展。

大家都知道，像人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，主要是以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。

由此可见人事档案是对于每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它可以真实客观地反映个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。

而且档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。