无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒。
盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等,整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时,如某份文件须说明的内容较复杂,目录备注项中填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
整理人:填写负责整理该盒归档文件的人员姓名,谁整理就填谁,以明确责任。
检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
日期:填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期,也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。
按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做,国标档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。