又到一年中的入职旺季，公司每天都有新员工入职，那么人事部的小姐姐也就少不了要给新入职员工制作工作牌了。

今天就为大家介绍如何用Excel批量制作工作牌：

一、准备员工信息资料

为了方便编辑公式和理解，我们对姓名、工号、职务、照片和员工信息库这张表重新定义了名称：

二、选择姓名

选中姓名单元格G12，选择“数据——数据有效性”，在设置里面选择序列，同时来源限定=姓名，后期的打印，就从这里选择姓名即可了。如下图：

三、根据姓名来匹配工号、职务

（1）在工号单元格G11输入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,2,0))

（2）在职务单元格G13输入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,3,0))

Vlookup函数用于查找匹配的信息，查询员工信息库，分别返回第2列工号、第3列职务信息，IF函数代表如果G12是空白，则工号、职务分别是空白。

四、制作照片

第1步 在"自定义快速访问工具栏—其他命令"，添加照相机，用于拍摄单元格照片

第2步 在工作证页面，随便选择一个单元格，点击照相机拖动一下，将照相机拖动和员工信息库中照片大小一致

第3步 “公式—名称管理”—自定义名称"工作证"，引用位置输入=IF(工作证!$G$12="",员工信息库!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作证!$G$12,姓名,0)))

单击照相机单元格=工作证

Index函数：用于查找匹配的单元格

Match函数：用于查找匹配的单元格

IF函数代表当姓名G12为空白，照相机单元格返回员工信息库中D6单元格内容

只要在G12单元格的下拉菜单中选择员工姓名，就可以得到匹配的工牌信息。

公司员工的工牌打印，就制作好了，后期有新员工入职，只需要在员工信息表中输入对应的信息资料即可，在打印页面选取对应员工姓名打印就OK了，是不是很简单？一次功夫，方便，大大提升你的工作效率！