桌子的收纳功能是属于个人化的，因此比较需要考虑该员工的个人工作需求，例如需要收纳较多资料的员工，可以考虑让他拥有右侧两个抽屉（两大），而非右侧三个抽屉（两小一大），如此对其工作的帮助会较大。此外，如果采买桌脚较高的办公桌，收纳空间将会因此缩小，采购时不可不慎。

远离热源。冬季里，将餐桌椅摆放在距离取暖流1米左右的地方，避免长时间的烘烤，使木材发生局部干裂，变曲变形及漆膜出现局部变质。

避免阳光直射。应尽量避免室外阳光对餐桌椅整体或局部的长时间暴晒，所以摆放在能躲开阳光照进来的地方。这样，既不影响室内采光，又保护了室内餐桌椅。

避免硬物划伤。打扫卫生时，勿使清洁工具触及餐桌椅，平时要注意，不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞餐桌椅，保护其表面不出现碰伤痕迹。

避免潮湿环境。夏季如室内泛潮，宜使用薄胶垫将餐桌椅同地面接触的部位隔开，同时让餐桌椅的靠墙部位同墙壁保持0.5-1厘米距离的间隙。

实木椅其优点在于浑然天成的木纹，与多变化的自然色彩。由于实木是不断呼吸的有机体，建议放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮料、化学药剂或过热的物体放置在表面，以免损伤木质表面的天然色泽。若是美耐板材质，当污垢较多时，利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水擦试，记得以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了，唯有重视日常的清洁与保养，才能使木家具历久弥新。